第514章 突如其来的审计
审计局突然开始了对市档案局的财务审计。
市直单位根本就不欢迎审计局,不管是什么单位,大大小小都存在一些财务支出方面的问题,都按照财务要求去办事情了,估计单位主要负责人也无法服众了,或者说难以维持单位的正常运转了。
春山市的干部职工,待遇比县市强很多的,这个待遇不是随便就能够得来的,当然需要财务上面的运作,一旦审计局来进行财务审计,这些问题就要暴露出来,运气好的,市委市政府领导看到了,不是很在意,也就算了,如果引起了领导的重视,单位主要负责人就要倒霉了,至少分管的领导,或者是主要经手人要倒霉的 。
档案局是无人注意的单位,被誉为典型的清水衙门,为什么会对档案局开展审计,很多人都不明白这里面的道理。
市直单位的负责人是清楚的,一旦审计局对某个单位展开财务审计,一般都是这个单位可能出现了某些问题了,或者说有什么线索了,另外一个情况,就是单位主要负责人调整了,可能进行审计的,但也说不定,比如说档案局这样的单位,就是主要领导人调整了,也不一定开展离任经济责任审计的。
当然了,档案局的影响不大,就算是开展了审计,也没有多少人注意的。
但对于档案局的负责人来说,这就是大事情了,他们不知道为什么。审计局为什么会注意到他们这个清水衙门的。
多年以来,作为清水衙门的档案局,都不会被人注意的。若是谁分配到档案局去工作了,会被认为没有丝毫的前途了,就是在档案局担任主要领导,也是灰头土脸的,所以说,大家就形成了这样的印象,认为档案局的干部。都是垂头丧气的,更不要说有什么很好的待遇了,开会坐在边上。发言轮不着,一段时间,大家相互取笑的时候,就会说不小心到档案局去工作。那就轻松了。什么都不需要考虑了,每天的主要认为就是陪着老婆孩子。
其实这样的认识是错误的,档案局确实没有多少的办公经费,市政府也不可能解决多少的办公经费,注意那些职能部门都来不及。可档案局有着一项非常重要的任务,那就是装订档案,这里面的油水不一般。
市档案局曾经专门写报告,市政府转发到全市各单位执行。这是有关档案管理、档案升级的要求,随着社会的发展。档案的工作逐渐引起了各单位的重视,每个单位都需要装订档案,这个工作,以前是各单位自己进行的,但市政府转发了档案局的文件之后,各单位自行装订档案就不行了,因为达不到要求,这个工作,必须要交给档案局来干。
档案局是行政单位,也不能够做这些事情,可档案馆可以做,档案局的局长,一般都是兼任档案馆的馆长,既有行政管理职能,也有事业服务的职能。
装订一份档案,价格不是很高,档案卷宗的价格是两块,手续费用是三块,也就是装订出来一本档案,总的价格是五块钱,一个单位,每年都要进行档案装订,最多也就是一百多卷的档案,最多也就是两百卷了,计算起来,花费不到多少钱,所以说,没有哪个单位在意,都是请档案局的人来装订的。
虽然说每个单位花费的钱不多,但是,全市的单位加起来,这个数量就不得了,好几百个单位,每个单位都是接近一千元钱,一年下来,也就是几十万了。
档案局的干部职工,每装订一本档案,可以得到两块五,档案卷宗的成本价格是五毛,也就是说,档案局可以获利两元钱,这个秘密,从来没有泄露出去,原因也是很简单的,档案局的人员相对固定,特别是干部职工,一般都不会调整,所有人都出去帮忙装订档案了,从中获利了,谁会说出去,在档案局担任负责人,也指靠这点的收入,更是不会透露出去的,一旦大家团结一心了,当然能够保守住秘密。
所以说,档案局的干部职工,福利待遇是很高的,虽然不能够说是全市最好的,但也是出于上层的行列了。
孙思维调到档案局工作之后,曾经是万念俱灰,甚至想着停薪留职,自己出去到南方的大公司去打工,展现自身的才华,挣大钱,但在档案局工作一段时间之后,他发现了里面的奥妙,渐渐的开始静下心来,安心在档案局做事情了。
档案局的收入很高,远远强于在市委办公室的收入,孙思维是聪明人,知道只要有钱了,什么事情都是有可能的,自己在档案局潜心工作一段时间,攒足了银子,总是能够想到办法离开档案局的,市委市政府的领导也不可能干一辈子,总是有离开的时候,新的领导来了,自己想办法去结交了,今后的前途一样是不错的。
有了这样的认识,孙思维开始和局领导搞好关系,他的水平本来就是不错的,经过自身的努力,很快就得到了局领导的重视,时间慢慢的推移,局领导甚至忘记了孙思维是从市委办公室调来的。
出任了档案局办公室主任之后,孙思维更是将权力用到了极致,将所有的局领导,都侍候的舒舒服服的,单位上的事情,安排的井井有条,深的领导的喜爱,孙思维也得到了不少的好处,至少财政大权掌握了一部分了,单位资金的开支,分管领导审批,但孙思维作为办公室主任,有着审核权。
市政府对于财务支出,有着明确的规定,报销发票,需要有经手人,审核人以及审批人,三个人各自的职责不同,不过各单位执行的时候,是有变通的,经手人和审核人大都是一个人兼任了,购买东西,或者是在外面吃饭了,或者是其他方面开支了,经手人直接签字,最终分管领导签字同意报销。
档案局大大小小的开支事宜,几乎都是孙思维负责的,就连分管财务审批的副局长,对孙思维都是非常赞赏的,无他,因为孙思维很会做人。
审计局突然来审计账目,令档案局上上下下的干部职工猝不及防。
要说这财务审计,还有一个窍门,那就是提前通知,需要审计某单位财务账目的时候,很久以前就传出来了风声,单位领导知道以后,马上安排财务人员,有哪些不合适的账目,需要整理一下的,赶紧整理,有哪些不合适的开支,需要重新找其他方面的发票的,也赶快去找来,反正要将账目做好,这样做是潜规则,大家都是知道的。
审计局也不想找事情做,审计人员到了某个单位之后,一呆就是一个月时间,甚至是更长的时间,吃喝拉撒都是单位招待的,每天还要提供香烟,人家不会专门找你单位的问题,就是找到问题也没有多大的作用,所以说,单位提前将账目做好了,审计人员也是高兴的,你好我好大家好,谁不高兴啊。
这样的潜规则,谁都是知道的,真正想着从审计上面查找问题,一般是不大可能的,真的有问题了,纪委监察局或者是公安局检察院,就会直接查封账目了。
可档案局的财务审计,完全不一样了。
潜规则失效了。
档案局的负责人接到了通知,到了市政府之后,联系工作的副秘书长直接说了,对档案局五年之内的财务开支进行审计。
紧接着审计局的干部就跟随来到了档案局,而且还是副秘书长直接带来的。
审计人员来到档案局之后,首先就查封了所有账目,为了工作能够顺利进行,当年度的财务账目,交给了单位上的财会人员。
审计人员的态度很是严肃,告诉了档案局的负责人,这些财务账目,他们带回去审计,言下之意就是不需要档案局招待了。
临走的时候,审计人员记下了档案局的办公电话,还有相关负责人的手机号码,便于随时联系,审计财务支出的时候,有些情况需要询问当事人的。
审计人员的态度,令档案局上上下下都感觉到惶恐不安,不知道发生什么事情了,这里面最为紧张的就是档案局分管财务的副局长和办公室主任孙思维了。
档案局的小金库里面,财务支出情况一团糟,如果真的仔细审计了,问题肯定是要暴露出来的,到时候,两人恐怕说不清楚了。
分管的副局长马上找到了孙思维,两人仔细商议之后,决心还是要行动起来,不管怎么说,审计局到档案局来,还是有回旋余地的,有些单位尽管审计出来问题了,但最终也是不了了之了,如果说是纪委监察局公安局检察院来了,那才真的是麻烦啊。
两人很快商议决定了,首先从审计人员那里打听消息,反正他们负责联系审计人员,接触的过程之中,探听一下口风,接着做出来相应的安排,该找领导就去找领导,该花钱的地方就去花钱。未完待续……
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