secretary
生活不是童话,没那么多白马王子。
离开Y市后,我到了念书的Q市谋生。对于一个民办校出生的大学毕业生来说,要挣扎生存下去的几率比各大高校的大学生要困难地多。
不要说什么,学历高就一定是高素质人才的话。我常常听到很多自以为是的高管面试的第一关是死死设定了重点本科。能上重点的人,不能说明他的智商有多高,做事的能力有多好。充其量,只说明了,他的自制力比较好,自制力好的人,比较懂得隐忍,懂得职场生存之道。
以我的经验来说,我所呆过的单位、部门,大多数的高学历人才,都是自恃才高,慵懒懈怠,办事没有效率。当然,我们也不能以偏概全。只是,那些对着我说某某某学历很高就觉得他不错的人,你扪心自问,真的做事就一定好吗?
如果,那些高管他们要的就是懂得职场生涯上应战的人,那我无话可说。
我妹是Q市最高学府的高材生,她舞蹈功底不错,学的又是理工类,拿过不少创新大奖。因此,对于文武双全的她,还没毕业就可以收到很多橄榄枝。因缘际会,她走上国考的道路。因此,那个央企对她伸出橄榄枝的时候,她把它抛给了我。
我想如果不是我妹妹带着我从前发表的文章,到这个大型央企,我可能,死都找不到这么好的工作。因为,很荣幸地,这里的学历要求也必须是重点院校。但我们的HR副总比较深明大义,她觉得学历不是关键,能力是关键。再加上我们老板本身是品牌出生,对坐文案的我,还是可以考虑的。因此,我妹经过长达2个月的应聘,过五关斩六将才获得的职位,我超幸运地直接面了HR副总和老总,就进了。
我面的岗位,它的中文名字叫秘书,英文名字叫secretary。
常常发现排行榜的小说,名字里总喜欢挂着秘书、总裁一类的词汇,然后来个火辣的热烘烘的爱情。我要说的是事实。生活不是童话,没有那么多又帅又多金的白马王子。除非他是个富二代,但富二代基本都长的肥头猪耳,典型的花花大少。否则能有那份魄力坐上总裁大位的人,不是大腹便便的中年男人,就是年过花甲的老人家。
所以,很多时候,有着痴人梦的女生们,是该时候醒醒了。如果可以,还不如多发掘你身边年轻的潜力股。
郑重声明的一点还有,别人一听到秘书,就来个小三之类的说辞,听到秘书的职位都掩着耳朵唧唧歪歪,但秘书,完全不是那么回事。
秘书,只是个打杂的。打杂的。如果,你的老板是个正儿八经的老板的话。不是生活在小说中,也不是色迷迷的好色之徒。
像电视上看的,秘书穿着白衬衫,黑短裙,高跟鞋,梳着油光滑亮的长马尾,每天给老板泡茶切水果买衬衣,安排饭局,订机票,接机,安排酒店。这些现象的确存在,也真真切切是秘书的形象和工作范围。
但这些是正常的秘书。我不是个太正常的秘书。
也许,你要说,秘书要注意自己的仪容仪表。要注意穿衣打扮,大方得体。但那前提是你穿着十几厘米的高跟鞋可以跑上跑下,你的身材塞得进最小尺码的白衬衫A字裙。我自认我的身材不好,所以我只能穿着能够遮掩我的小肚腩能够让我的虎背熊腰通通不再现行的大T恤。
我喜欢骷髅头,我喜欢连帽卫衣,因为宁恕喜欢。我不能穿太大的骷髅头,毕竟,我是个秘书。所以,我在我的包包上来个小骷髅头。
是的,我必须每天早上9点多给老板泡绿茶,每天10点半给他送报纸,每天3点半给他泡营养粉。但这前提是,他在的情况下。
我们是个大型央企,有近80年的历史,我们的集团总部在香港,在香港有一整栋大楼是以我们的集团命名的楼宇。我们是这个大集体内地产业的一个子公司。我们这个子公司的总部在北京,全国各个省份都有分区域。
我们的老板一定都是中站委的成员。我们是央企,我们也要写大大小小的总结报告,我们要学习科学发展观,我们要学习国资委那位领导人的重要讲话。
对的,我们就是和公务员的工作感觉差不离几的一族。比私企好,又不如公务员。我们严格按照国家规定的八小时工作制,我们严格按照国家要求的时间放假。不像公务员可以缓冲。我在检察院上班的时候,8点上班,你8点10分到是正常上班时间;12点下班,你11点50分还不走,大家都已经没影了。你过年规定大年三十才能放假,公务员派个人轮留值班,农历26已经都飞没了。
但溜有个限度,就好比台风天,公务机关就得加班,不管是过年还是周末。我们Y市的地税局,有位领导太体恤基层,见守了几天没有台风,让大家回家继续放大假。上头抽查,被抓了个正着,地税局空空如也,这个体恤基层的局长被免职了。
秘书的日常工作除了端茶递水外,就是接收总部各方神明的邮件。没有私企的骚扰电话,秘书不是行政助理,更不是前台。但无聊传真还是有的。你的工作就是要每日每日不断地把广告传真翻个背当稿纸,把广告信件扔到报纸堆,隔日让清扫的阿姨带走当废品卖了。
那些打广告的人也不要一直传真啊寄信啊之类的。这些东西,到不了老板手上的。一经过我们,连看都不看,就甩手扔了,浪费的是你们自己的纸。
秘书的工作,最重要的是报告。平均我们一天的报告在百份。各个大区,各个大区的工作站,各个部门,营销中心、工厂各个职能部门,等等等,很多。而这些各个办公楼的人们,不管是领导还是行政专员,他们最擅长的工作就是夺命追魂CALL。
比如,你今天刚收到营销中心或者工厂的秘书报给你的报告,各个部门的人就开始内线呼你。这份很急啊,很急,给老板签下哦。
没有那么多急件,你急我急,到时候一整堆都是急件了。
刚到公司的时候,我很小心翼翼。别人说急,那就是急,也看不懂那些七七八八的销售政策。于是,七七八八就催几个领导。他们和我说这份是做了资金计划的,最后发现这个根本不需要做资金计划,都是唬着我来。
我们老板同时管2、3个区域公司和销售白区。因此,他基本是每个月才来一次。甚至于2个月来一次。逗留的天数在3天左右。而这三天里,基本属于开会阶段。
因此,我估计老板连我姓甚名谁都不清楚。
我的前任是个比较称职的男秘书,老板蛮器重他。他也习惯让他为他安排各种事宜。
再加上,我们老板长年不在Q市,基本上,很多文件都要依靠传真扫描给其他区域的秘书。因此,就造成了一个尴尬的局面。
我这个秘书的处境常常是处于夹心饼干的境地。
今天你催我,明天我催你。你们催我,我只能催其他区域的秘书。你们份份说急,尤其年底,费用要结算,170多份报告一天内全部传到其他区域。
其他区域的秘书,爆发了。于是乎,我本区域没收到签件挨各个部门的催骂,另一头,其他区域的秘书,又会对我发飙。
这种情况经常发生,你每天办公室的电话是嗡嗡嗡一直响。
但你不能怪其他区域的秘书,换做是我,每天传真扫描几百份文件给你,还不是自己的本职工作,你也会发火。我也不能怪部门的,部门的他们看到的只有自己部门的,他们是一份,每个部门集中就是上百份。
好吧,谁让你就是个秘书。
所以,那些白日做梦,以为秘书多么得瑟,秘书工作多么轻松逍遥自在,还多么罗曼蒂克的小女生们,清醒起来吧。
当你每天听到骂声耳朵都出茧的时候,当你每天死命扫描扫描登记登记的时候,你就只有满腔的怒气。你这怒气还没地方撒,你是秘书,要笑脸迎人,你是公司的门面。
我们的几位老总,都比较和气,不是那种会骂人的人,我的直属上司人也比较体恤下属,好吧,我只能说,我还算幸运。毕竟,我跻身到了我这种民办院校毕业生基本进不来的大型央企,我不用一面二面三面四面五面地就混了进来。
我的工作量也不是很大,比起检察院的加班录数据库,比起文化传播公司的加班3点,我每天都是9点上班18点下班,准准时时。
我也不是一个称职的视觉系秘书,我也不是技能水平多高,只能本本分分,工作下去。
很多时候,工作,就必须学会隐忍,学会认真,学会努力。这是学生时代的苏米,所不能体会的。
我不能总是依靠父母的能力,我也学不会夏之丞的吃白饭那么心安理得。无论,好或者不好,满意或者不满意,知足还是不知足,我所能做的,就是让自己更加积极面对。
这是一个饭碗,我不能再打破。既然没有平静的心回到Y市,我就必须在Q市稳稳健健地生存下去。
这就是生活。