第3章 拒绝低效努力：如何抓住重点？
什么事都想做，往往什么事都做不好。精力管理就是要学着做减法，把关键的20%的事情做好，这20%的事情足以带动剩余的80%的事情，完全可能改变你的命运。
自律是伪命题
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2017年，我在一家知名的微信公众号公司实习。当时，公司新开设了一个公众号，需要每天更新，365天不间断，我非常痛苦。
有一次，公司组织团建，大家都在讨论吃什么，去哪儿玩，但我抱着电脑，一刻都不离手。同事看我一个人抱着电脑码字，便走过来问我说：“好不容易有个机会放松，你怎么也不休息一下？”
我正忙于准备当天的推送文章，匆忙回了一句：“没事，你们玩，我一会儿就弄好。”
那次团建，同事们蹦迪，而我抱着电脑在酒吧写了一晚上稿子。令人欣慰的是，那天写的稿子数据不错，而那个公众号也在3个月内拥有了很多篇阅读量达到“100万+”的文章。那个月我拿了公司最高的奖金，同事们都夸我自律，即使去团建也坚持写文章，发推送。
只有我自己知道，那其实不是自律，也不是我有很强烈的表达欲，而是我很享受文章推送出去之后，读者转发、点赞、评论，以及看着后台“涌”出来的留言、阅读量的飙升和读者的夸赞等给我带来的成就感。
我很喜欢看读者给我的评价。正是因为在坚持每天更新的路上不断被认同，我才积极地写文章，我只是看起来很“自律”。
我知道，这并不是真正的自律。
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我有一个朋友，之前很胖，后来拼命减肥，终于拥有了八块腹肌。瘦下来以后，他经常在朋友圈晒自己的健身照。即使出差，也会带上臂力器，在酒店锻炼。
最初，我也感到惊讶：他是怎样在短短几个月内瘦下来几十斤的？减肥本来就是一件很痛苦的事情。难道就是因为他自律吗？
作为损友，我当然要成为他减肥路上的“拦路虎”。但我每次约他出来聚会，他都会拒绝我。有一次，我好不容易把他约出来吃火锅。
我一坐下，就边点菜边说：“鸭肠来一份吗？毛肚多点一份吧？虾滑也不错！我再点一份猪脑吧？”结果，他全程都在吃火锅店免费赠送的蔬菜沙拉，筷子连一点油都没沾。
我问他：“最近受什么刺激了？”
他回我：“你才受什么刺激了吧。”
我又问他：“那你怎么对自己这么狠？不仅减了肥，还练出了八块腹肌。”
他回答得轻巧：“突然就想减肥了，没想到健身还能上瘾。”
我夹起一块肥牛往嘴里送，烫得连话都快说不清楚了，道：“那我……烫……烫……怎么没健身上瘾呢？”
这时候，他拿出手机，打开朋友圈，给我看了他的一条朋友圈动态，我才知道他坚持健身的真正原因。
原来，他有一次在朋友圈发了一张健身照，配的文字是“喜欢健身的‘胖友’回复1”，结果不到半小时，就收到了几十个“1”的回复。他从来没收到过这么多的回复。后来他继续在朋友圈发健身照，就连他喜欢了很久的“女神”都会经常给他点赞。我终于知道他一直坚持健身的动力是从哪儿来的了。
在别人面前，他是自律的，但只有我知道，他只是在健身的路上尝到了甜头，所以才愿意一直坚持下去。
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我曾经很懒，真的很不想努力，用当时流行的话讲就是想“抱富婆大腿”。
但我不会再纠结于如何让自己自律，不会再像以前一样，在知乎、百度、微博等App上搜索“如何变得自律”。
因为我发现，自律是一个伪命题。当我思考如何变得自律的时候，我发现自己很痛苦，因为我要按照很多成功学的套路逼自己早睡早起，逼自己做某些事情，必须选择接受大众所熟知的方法让自己看起来很努力、很自律。
其实，越是这样，越不会追寻到实际的问题，越不会思考自己想要变得自律的深层原因是什么。
为什么很多人喜欢玩游戏？因为在游戏里能很快地得到反馈。打怪升级，更新装备，获得好看的皮肤，等等，这些都是游戏的奖励。
为什么人们喜欢化妆，愿意花时间打扮自己？因为把自己变得好看，可以让心情愉悦，可以有回头率，可以更自信。
为什么我喜欢写文章、出版图书？因为通过写文章和写书，我得到了很多读者粉丝的喜爱和支持，我从大家的正反馈中明白了“我还可以”“我够专业”“我对他们有用”。
正是因为有这些奖励，我们才愿意努力。自律本来就是一个伪命题。很多人也会误把勤奋和努力当成自律，“鸡汤”[1]文章里甚至常说，自律才自由。
《少有人走的路》这本书里解释了自律的含义。所谓自律，就是以积极主动的态度，去解决人生痛苦的重要原则，主要包括四个方面：推迟满足感、承担责任、尊重事实、保持平衡。
自律不等于被逼迫。
如果一个人拼得满头大汗，却仍然强迫自己去完成某件事，那么结果往往会不尽如人意。
所以，真正自律的人往往都是因为做某件事的成就感而变得自律。有成就感才是他们坚持下去的原因。
思维落地：统计你的“正反馈”
从手头正在做的事情中获得成就感，你就会更乐意坚持下去。虽然“自律”这个词，听起来很“苦哈哈”，但你要明白，从本质上说，自律只是一种手段，是一种让你坚持做热爱之事的手段。
现在，请你做两件很简单的事情。
1.闭上眼，想想自己在做什么事的时候最开心、最满足。
2.如果你没有得到答案，也别着急，你可以开始做第二件事，即从他人给你的反馈里找答案。打开你的朋友圈，看看大家给你点赞最多的内容是什么？比如，你平时在朋友圈晒美食时，获得的点赞都很多。其实，这反映了大家对你晒出的美食，或者你的生活方式的喜爱。那你是不是可以尝试在这些方面多进行创作？
很多人想依靠自律改变生活，但一想到这一点，反而产生了抵触心理，因为在他们心中，自律意味着限制，意味着放弃很多享乐的机会。
但这不是真相。请允许做自己真正喜欢的事，花时间投入其中，你终会得到自己想要的结果。自律不是枷锁，它会给你自由。
太用力的人走不远
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有一天晚上，我在公司看一个项目策划案，看到了深夜12点，然后揉揉昏沉的脑袋，准备回家。其实，要不是这个策划案要得很急，我肯定早就下班，回家看电视剧、玩游戏了，因为我一向反对企业的“狼性文化”。
看到自己部门的一个同事还坐在工位前焦头烂额地工作，看上去既着急又憔悴，我便走过去问他：“怎么还没下班？”
他抬头一看是我，有点惊喜。我以为他要问我一些工作上的问题，没想到他说道：“没事，一会儿就走，就是写稿‘卡壳’了，写完就走。”
我估计他以为我会鼓励他，但我只是说了一句：“早点回家休息。”
我想起以前的自己也跟他一样，遇到事情爱较真，做事情爱“死磕”。明明已经很努力了，最终效果却不好。
我到家之后，给他发了一个红包，又发了一条微信：“怎么样，回家了吗？”
他很快领完红包，回复我：“还是吕白老师体恤下属，我马上回家！”
我说：“不要太拼，身体最重要。”
他很快又回复：“好的，但不拼怎么能成为像你这样厉害的人呢？”接着，又发来一句话：“没有谁能随便成功。”
我回：“我就能。”
过了一会儿，他回了个捂脸笑的表情：“吕白老师谦虚了。”
我最后回了一句：“太用力的人走不远。”
有一些成绩差、绩效垫底的人足够努力，也很聪明，但为什么结果不好呢？因为他们太看重自己的努力了，这导致他们有一种投机的心理，总是会想：“我都这么拼了，一定会有好结果吧。”
2
我在知乎任职时，有一天，实习生小七来问我：“吕白老师，为什么我总觉得自己的努力跟收获不成正比呢？”
我将手指向天空，问他：“这是什么？”
他朝着我手指的方向看过去，说道：“不知道。”
我说：“这是天空。你连目标都找不到，怎么努力呢？”
我又将手指向旁边，问他：“这是什么？”
他挠挠头，看着我说：“这是月亮。难道你的意思是说，不要轻易放弃，我们最终总会成为自己想成为的人吗？”
我拍了他一下，说道：“这就是根手指。你最大的问题就是只看清了目标，却忽略了眼前的路。”
他总说“老天爷对我太不公平了，我拼命努力，还不如别人随便做做”，或者“我真是太倒霉了，早知道找个富婆，坐享其成”。
我知道，他说找富婆只是调侃一下自己。我以前也是，在顶级自媒体公司实习，一个月写了40篇稿子，心想月底的时候我的稿子数据一定是全公司最好的。那时我每天写到深夜，外出的时候总是抱着自己的电脑，甚至生病发烧也不去医院。那个月，我虽然写了40篇稿子，但是有39篇被拒绝了，唯一通过的那篇数据还不好。
我坚持了一个月，就对自己丧失了信心，一度怀疑自己。我明明很努力，为什么就是得不到好的结果呢？
3
后来我明白了：100%的努力≠100%的成功。我们身边那些优秀的人往往都不是最努力的，因为60%的努力=90%的成功。
太用力的人往往太急躁，后劲不足。人生是长跑，不是百米冲刺。
太用力的人容易提高自己的心理预期，如果没达到自己的心理预期，就会很失望，慢慢地就会失去自我激励，甚至变成一个爱抱怨的人。
太用力的人总是把精力全部投入工作中，过于关注工作中的得与失，过于关注每一次绩效考核结果、晋升提名，最后把自己搞得疲惫不堪。
很多时候，努力也不一定能得到满分，或许只能及格。
你可以为了目标破釜沉舟，拼尽全力，也可以为了目标养精蓄锐。你知道“最速曲线”吗？它告诉我们，一个劲往前冲的人与中途开小差的人一起跑，最后往往是后者先到达终点。那些拥有温和力量的人，没有用太大的动作去用力做事，而是默默无闻地做事，一次次积累和历练使他们后劲十足，不知不觉就将他人甩在了身后。
北京字节跳动科技有限公司9周年年庆时，张一鸣做了一个主题为“平常心做非常事”的演讲。他说，面对动态变化的世界，我们经常会感到惴惴不安，担忧未来或者懊恼过去，将很多精力和时间浪费在应对波动上……我觉得，保持平常心的人比较放松，内心没有扭曲，观察事物细腻，实事求是，比较有耐心。他们往往更能把事情做好。大多数时候，人在没有偏执或者杂念的情况下，都能够有很好的判断，有一个说法是“本自具足”。
要保持平常心，不要用力过猛。心态越平稳，越能抵住大风大浪，扎根越牢，越能够有魄力和想象力去做更难企及的事情。
思维落地：用平常心对待你的生活
用力是一件好事，但如果你时不时告诉自己，要用力，要变得优秀，那么这样的念头和拼劲反而会让你有负担。你需要合理谨慎地使用正向激励，从而让自己进入不费力的状态中。
为了达到这个状态，你要明白，比激励更重要的是优化过程。大部分人都知道努力的价值，却很少有人懂得蓄力的重要性。要降低做事的难度，让自己不费力地去做事。你可以用一星期的时间进行以下实践，并对你的目标和进度进行评估，主要分3个步骤：
1.写下自己在一个星期内做了什么事，花了多少时间。注意写下做每件事时具体做了哪些工作。比如，本星期我花了20个小时做某个项目，其中15个小时花在资料调研上。在资料调研中，我又花了5个小时阅读综述内容。
2.写下你的目标和事情目前的进展。还是回到刚才的例子上，我的目标是完成项目，而这一星期我的进展是只写了一份报告。
3.分析原因。这是为了让你真正看到为什么自己明明没有达成目标，每天却还是很忙碌。在分析原因的时候，你可以多向自己提问。比如，为什么花了很多时间阅读资料，却只写了一份报告呢？再进一步分析，是不是材料获取方面的能力有所欠缺？是不是速读能力不太好？把能想到的每一条原因都记下来，再找有经验的前辈探讨方法。
这件事被很多人忽略了，因为他们觉得麻烦，没有必要，结果就是，日复一日辛苦地付出，却收效甚微。把生活切碎，从每个小节点上做优化，你完全可以拥有不费力的高效的生活，与生活共舞。
同时，你也可以写下自己的业余爱好。如果你每星期将一天时间花在工作以外的地方，你会如何分配时间？你希望做什么事情？你喜欢通过什么活动来让自己变得更平静、更愉悦？
精力管理就是做减法
1
刚开始工作的时候，我特别佩服一个同事小何。他每天都穿戴得整整齐齐，准时上班。一到工位上，就打开电脑上的时间管理软件，把当天要完成的任务列出来，精细到每分钟要做什么。当时我觉得他特别自律，做事特别有条理，能够把密密麻麻的格子中的事都按时完成。
后来，我下定决心要成为像小何那样的人，便下载了一个时间管理软件，每天的时间被软件分成了无数份。
每过20分钟软件就会有提醒，提醒你下一件事开始前要完成现在手头的工作，我的deadline（截止时间）也从原本的一个——下班时间变成了每天数十个。
时间管理软件让我进入了时刻与deadline赛跑的状态，时间格子被分得越细，我心越慌，工作产出的质量也越来越差。当时，我陷入了深深的怀疑中：为什么很多人推荐使用的工具，到我这里却产生了反效果呢？
大概因为迷信权威吧，即使每天工作时都感到心慌，被无法按时间表完成工作的状态刺激，我也仍然没放弃这个时间管理法。每次坚持不下去时，我就望向小何，仿佛只要我把小格子里的任务按时完成了，就能成为令自己佩服的人。
每天在时间管理软件设定的deadline的逼迫下，我焦虑到了极点，情绪的弦终于在某一天断了——我实在搞不定这件事啊！再给我几天可能都搞不定！
我合上电脑，走人。当然，只是下楼买了杯咖啡。我什么都不愿意想，只想心无旁骛地喝杯咖啡，什么时间管理、小格子统统抛到一边！
冰美式咖啡的苦和凉让我暂时冷静下来，我约了小何一起吃饭，想向他取取经。
2
“今天是什么好日子，你怎么突然想起请我吃饭？”小何一脸诧异。
“我特别佩服你，你每天用时间管理软件把时间安排得妥妥当当，甚至精确到每分钟，特别有条理。”我把最近用时间管理软件的事对小何说了。
“但我用了之后，效率好像还不如以前，完成工作的过程就像是在赶时间。这顿饭可不白请啊，我要向你讨教一下。”我说。
“说实话，我也是这种感觉。”
“你也这么觉得？你也觉得是在赶时间？”我难以置信，以为我理解错了他的话。
“对，总怕完成不了，所以在赶，每件事情都好像没做透。时间一到，又要做下一件事情了。”
“我也有同感，觉得事情都做不透，缺一点什么。”我没想到近日让我自我怀疑的问题也是我一直佩服的同事的困惑。
这顿饭让我打消了自我怀疑，紧张的神经也松弛了许多。吃完饭，我们一起回到公司。我把那项完不成的工作放到一边，开始反思自己的工作方式。到底什么才叫效率呢？如何使投入产出效率最大化呢？
我反思的结果就是转变思路，不再执着于把时间分割成很多小格子，而是开始做减法，试着把精力集中到能带给我很大进步的两三件事情上。
慢慢地，我发现，时间管理和自律一样，本身就是一个伪命题，因为你无法也不必高效地利用好每一分钟。
3
我的下属李明是时间管理的终极爱好者，他每天上班的第一件事就是花一个小时把当天的事情安排好。你没看错，就是一个小时！他美其名曰“磨刀不误砍柴工”。安排完一天的工作后，他才开始“正式”上班。看似每天都非常有规律，定时定点做事情，最后他工作的效果如何呢？普普通通。虽然不能说差吧，但也没比其他员工出色。
那天，我们公司有一个分享会，主题恰好是“时间管理”。每个人都上台说了自己在时间管理方面是如何做的，或者是自己的见解。
李明自然是支持时间管理的，他说自己平时无论是上班还是日常生活，都把时间安排得很好，分分秒秒都不浪费。
轮到我说的时候，我说，时间管理其实是一个伪命题。我和同事们分享了我之前工作的经验，也就是前文小何的事情，台下有的人赞同，有的人若有所思。
分享会结束后，李明私下找我聊天，因为“时间管理其实是一个伪命题”这句话一下子颠覆了他一直以来的认知，他一时接受不了。
“你是不是每天要做许多事情，每天把时间分成好几份？”我问。
“对啊，我每天上午每两个小时要完成一项工作，中午半小时吃饭，半小时午休，下午再完成……下班后，星期一、星期三、星期五花两个小时健身，星期二、星期四花两个小时学习英语，星期六和星期日要学……”
“那我问你，万一你中午的外卖送来晚了，半小时吃不完午饭怎么办？晚上加班怎么办？”
“那我……”他被我问得一时语塞。
“或者我们换个方式思考，你坚持这么久了，健身成果如何？英语学得怎么样了？”他看了看自己松垮垮的肚子，摇摇头。
“我不是变相让你加班，你放心。”见他被我犀利的话搞得有点尴尬，我赶紧缓和气氛。“我不反对你健身，更不反对你学习，提升自己。但你要清楚，到底哪些事情是能改变你接下来的人生的。”
他听了我的话，若有所思。
“‘二八定律’你听说过吧？”他点头。“我们一生中要做的事情也符合‘二八定律’。只有20%的事情是可以改变人生的，这就是关键的部分，但这恰恰是你要用80%的精力去做的事情。而不是像你说的，这件事情做两个小时，那件事情也做两个小时，最后时间被等分了，你只花了20%的精力去做那本应该花80%精力的事情……”
“集中精力，做主要的事情。”他忍不住接了一句。
“对的。所谓主要的事情，就是与我们的未来规划紧密相关的事情。我们要做的那20%的事情以后可能会有变化，但不变的是，我们要集中精力去做。所以我才说时间管理是一个伪命题，我们要做的是精力管理。精力管理就是做减法，把你每天要做的事情排出轻重缓急的顺序，每天集中做2～3件事就可以了，其余的可做可不做。你可以想想，每天把时间等分成那么多份，你都能完成任务吗？就算你都完成了，你的人生发生实质性的改变了吗？”
“我太贪心了，每个人的时间和精力都是有限的，我什么都想做，最后却什么都没做好。谢谢您！”
什么事都想做，往往什么事都做不好。精力管理就是要学着做减法，把关键的20%的事情做好，这20%的事情足以带动剩余的80%的事情，完全可能改变你的命运。
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这两年，我的成长还算比较快，与刚来北京时相比，增速是之前的几十倍。但我并没有变得勤奋多少，“努力”多少。相反，我同以前一样懒，而且我在“懒”中找到了更高效的做法。
因为帕累托的“二八定律”，我理解了什么是“关键的20%”，也学会了每次接到任务时，先思考关键的20%的事情是什么，怎么用80%的时间和精力去做好这些事情。
我不会过分追求单位时间内的产出，因为我知道自己做不到，我会管理精力，把精力和注意力集中在那关键的20%的事情上。
我每天把“二八定律”挂在嘴边，不断对我的同事们强调，直到他们真正理解什么是“二八定律”。我会把“二八定律”写在每本书里，不是因为没有其他可写的内容，而是因为我觉得它确实很重要。人生的所有操作系统，都基于底层逻辑。底层逻辑不同，导致大家的认知、生活、财富都不同。
我希望此刻正在读书的你也能集中自己的所有力量，把它放在最重要的地方。
请记住，不要分散，而要聚焦。
思维落地：把最大的能量留给最重要的事
就我接触的人而言，做时间管理的要么是骗子，要么是傻子。骗子说，你要自律，你可以通过高效地利用好自己的每一分钟，做好几件事，进而改变自己的命运。但其实我们根本无法把自己的每一分钟都利用好，也无法完美地做成很多件事。
人最应该管理的不是时间，而是精力。你要做的不是把每天的时间分成多少份，然后用事情把时间填满，这样做没有意义。
最好的方法是：
1.每天自我反思，不断总结哪些事情可以让你补充能量，哪些事情会消耗你的能量，然后把你能拥有的空闲时间投入前者上。
2.列出一定要做的重要的事情，把自己精力最旺盛的时间用在做这些事情上。其他事情则在脑海里有个大致印象就可以了。
管理好你的精力，把它放在你能改变的事情上，放在对你的未来有帮助的事情上，放在能改变命运的事情上。这种事情往往不会很多，可能只占你人生中众多事情的20%。
但是，这20%的事情却会改变你的命运。